Mentions légales

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour :

L’Association régionale des West Quebecers (RAWQ) s’engage à protéger les renseignements personnels des résidents, des membres, des bénévoles, des employés et de toute personne qui interagit avec nous. Conformément à la Loi 25 du Québec (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels), nous prenons les mesures appropriées pour que les renseignements personnels soient recueillis, utilisés, communiqués et conservés de façon responsable et transparente.

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires pour offrir nos services ou vous répondre, comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel.

Renseignements recueillis sur ce site Web

Vous pouvez consulter ce site sans nous fournir de renseignements personnels. Nous recueillons seulement les renseignements que vous choisissez de nous transmettre au moyen de nos formulaires :

  • Infolettre : votre nom, votre adresse courriel et, si vous le souhaitez, votre communauté. Nous les utilisons pour vous envoyer nos nouvelles, nos invitations et nos mises à jour.
  • Formulaire de bénévolat : votre nom, votre adresse courriel et, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone, vos champs d’intérêt et un message. Nous les utilisons pour communiquer avec vous et vous jumeler à des occasions de bénévolat.
  • Formulaire de contact : votre nom, votre adresse courriel, un objet et votre message. Nous les utilisons pour répondre à votre question ou à votre demande.

Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons pas vos renseignements personnels.

Utilisation de vos renseignements

Vos renseignements sont utilisés uniquement aux fins précises pour lesquelles ils ont été recueillis, par exemple pour traiter vos demandes, communiquer avec vous ou offrir nos programmes. Ils peuvent aussi servir à respecter nos obligations prévues par les lois municipales, provinciales ou fédérales.

Consentement

Nous recueillons vos renseignements personnels avec votre connaissance et votre consentement, sauf lorsque la loi nous autorise à faire autrement. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Pour vous désabonner de notre infolettre, écrivez-nous à info@westquebecers.ca.

Fournisseurs de services utilisés par ce site Web

Nous faisons appel à quelques fournisseurs de services de confiance pour exploiter ce site. Ils peuvent recevoir des renseignements limités afin de fournir leur service :

  • FormSubmit (formsubmit.co) achemine vers notre boîte courriel les messages que vous envoyez au moyen de nos formulaires.
  • Google Fonts fournit les polices de caractères du site. Au chargement d’une page, votre navigateur se connecte aux serveurs de Google, qui reçoivent votre adresse IP.
  • Google Maps affiche la carte de notre page Contact. Au chargement de cette carte, Google peut recevoir votre adresse IP et déposer ses propres témoins.
  • Netlify, notre hébergeur Web, héberge et diffuse ce site et peut conserver des journaux techniques habituels, comme les adresses IP et les pages consultées.

Certains de ces fournisseurs conservent ou traitent des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous évaluons s’ils bénéficieront d’une protection adéquate, comme l’exige la Loi 25. Ces fournisseurs doivent protéger vos renseignements et les utiliser uniquement pour nous fournir leur service.

Témoins (cookies) et suivi sur le site Web

Ce site ne dépose pas ses propres témoins et n’utilise aucun outil d’analyse ni de suivi publicitaire. La carte Google intégrée à notre page Contact peut déposer des témoins contrôlés par Google. Vous pouvez gérer ou bloquer les témoins dans les paramètres de votre navigateur.

Liens vers d’autres sites

Notre site contient des liens vers d’autres sites, comme des articles de presse, des pétitions gouvernementales et nos pages Facebook, Instagram et X. Ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité, et nous ne sommes pas responsables de la façon dont ils traitent vos renseignements.

Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée

Nous réalisons des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée pour tout nouveau projet numérique, système ou service impliquant la collecte, l’utilisation ou la conservation de renseignements personnels, conformément à la Loi 25.

Sécurité et conservation

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé et l’utilisation abusive. Nous conservons les renseignements uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon ce qu’exige la loi. Par exemple, nous conservons vos renseignements d’abonnement à l’infolettre jusqu’à ce que vous vous désabonniez.

Vos droits

Vous avez le droit :

  • d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
  • de faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets;
  • de demander la suppression de vos renseignements ou la cessation de leur utilisation, s’il y a lieu;
  • de recevoir vos renseignements dans un format technologique couramment utilisé;
  • de retirer votre consentement en tout temps.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à l’occasion. La date indiquée en haut de cette page correspond à la dernière mise à jour.

Communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question ou préoccupation concernant vos renseignements personnels, ou pour exercer vos droits, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Association régionale des West Quebecers
Courriel : ed@westquebecers.ca
Téléphone : (819) 682-9602
Galeries Aylmer, 181, rue Principale, local A-11, Gatineau (Québec) J9H 6A6